Serie: Tracking de productividad – Parte 5: Definición del Análisis Exploratorio Preliminar.

En este punto del proyecto he recopilado dos meses completos de información, lo que me permitirá realizar un análisis exploratorio preliminar con el objetivo de identificar patrones de comportamiento y responder preguntas puntuales sobre mi desempeño laboral.

Para poder interpretar correctamente los resultados, es necesario contextualizar brevemente la naturaleza de mi trabajo. Me desempeño como experto en analítica digital en una compañía de tecnología de alto nivel, y trabajo de forma remota. Esto implica que mi jornada laboral es relativamente flexible, aunque normalmente sigo un esquema de aproximadamente ocho horas diarias divididas en dos bloques de trabajo: de 9:00 AM a 2:00 PM y de 3:00 PM a 6:00 PM.

El análisis será realizado en dos dimensiones principales: por día y por bloque de trabajo, lo que permitirá hacer comparaciones tanto entre los distintos días de la semana como entre los periodos de trabajo de la mañana y de la tarde.

Preparación del conjunto de datos

Mi conjunto de datos original contiene únicamente tres variables: fecha, hora y el identificador del evento capturado, donde:

  • 1 = inicio de bloque de trabajo
  • 2 = inicio de bloque de concentración
  • 3 = fin de bloque de concentración
  • 4 = fin de bloque de trabajo

Como paso preliminar al análisis, será necesario realizar una etapa de procesamiento. Esto tiene dos objetivos principales: primero, asegurar que la calidad de los datos sea adecuada, es decir, que el conjunto de datos sea consistente, que no existan eventos repetidos y que la secuencia de los eventos siga el orden lógico esperado; segundo, agrega las siguientes métricas derivadas, que serán utilizada posteriormente durante la ejecución el análisis:

  • Día de la semana
  • Periodo de bloque de trabajo (AM o PM)
  • Número de bloques de trabajo (cantidad de pares de eventos 1 y 4 dentro de un mismo día)
  • Número de bloques de concentración (cantidad de pares de eventos 2 y 3 dentro de un mismo día o dentro de un bloque de trabajo)
  • Número de distracciones
  • Duración total del bloque de trabajo
  • Duración total de la jornada laboral
  • Número de horas efectivas
  • Porcentaje de horas efectivas (horas efectivas / total de horas de la jornada laboral)
  • Promedio de duración de los bloques de concentración

Dentro del sistema también he contemplado un indicador llamado focus score, donde el número ideal de horas de concentración es de siete por jornada. Este indicador ayudará a penalizar jornadas que sobrepasen este límite, evitando que el sistema premie el sobreesfuerzo y reduciendo el riesgo de promover un esquema de trabajo que pueda derivar en burnout o en un desequilibrio entre vida personal y trabajo.

El análisis exploratorio será realizado en Jupyter Notebook utilizando Python, y los resultados obtenidos serán publicados posteriormente. Por lo tanto, en este apartado me concentraré únicamente en la definición del análisis.

Preguntas de investigación

Con base en el conjunto de datos y las métricas generadas, definí una serie de preguntas que guiarán el análisis exploratorio. Estas preguntas buscan identificar patrones relevantes que posteriormente puedan traducirse en ajustes prácticos para mejorar la gestión de mi tiempo y mi desempeño laboral.

Las preguntas que guiarán este análisis son las siguientes:

  1. ¿En promedio, qué días de la semana me concentro más?
  2. ¿Me concentro mejor por la mañana o por la tarde?
  3. ¿Qué combinación de día y periodo produce mayor concentración?
  4. ¿Más bloques de concentración mejoran el foco?
  5. ¿Existe un número óptimo de bloques de concentración?
  6. ¿Más horas de trabajo son realmente más efectivas?
  7. ¿Existe un número óptimo de horas de trabajo?
  8. ¿Qué bloques debería reservar en mi agenda para trabajo profundo?
  9. ¿De qué manera puedo planear mis tareas basándome en la información obtenida?
  10. ¿Qué ajustes puedo hacer al sistema para ayudarme a gestionar mejor mis jornadas laborales?

Siguientes pasos

En la siguiente publicación presentaré la ejecución del análisis exploratorio y responderé estas preguntas en detalle, con el objetivo de identificar patrones concretos que puedan traducirse en mejoras prácticas dentro de mi rutina de trabajo.