En la publicación anterior establecí las preguntas que servirían como base para la ejecución del análisis exploratorio preliminar. En esta publicación presento los resultados obtenidos y las respuestas a dichas preguntas.
Respondiendo preguntas clave
1. ¿En promedio, qué días de la semana me concentro más?
Métricas y dimensiones utilizadas: promedio de horas de concentración por día de la semana, con líneas de variabilidad.
Análisis:
La información muestra que el día en el que tengo más horas de trabajo efectivo es el lunes, seguido del martes. En ambos casos la variabilidad es media, lo que indica que estos días son consistentemente productivos. La gráfica también muestra una tendencia decreciente a lo largo de la semana, siendo el jueves el día menos productivo.
El viernes, aunque en promedio aparece como un día con alta productividad, presenta una variabilidad alta. Estos hallazgos son sumamente valiosos, ya que pueden ayudarme a planear mejor mis tareas a lo largo de la semana.
2. ¿Me concentro mejor por la mañana o por la tarde?
Métricas y dimensiones utilizadas: porcentaje de concentración por periodo de bloque de trabajo (AM vs. PM).
Análisis:
La gráfica muestra que, en promedio, mis bloques de trabajo son más productivos durante la tarde que durante la mañana. Esto puede deberse a que en la mañana suelo tener más juntas, además de que los bloques de la tarde tienden a ser más cortos y, por lo tanto, más intensos.
Esta información, combinada con la obtenida en la pregunta anterior, empieza a revelar patrones interesantes sobre cómo se distribuye mi productividad a lo largo del día.
3. ¿Qué combinación día + periodo produce mayor concentración?
Métricas y dimensiones utilizadas: focus score promedio por día de la semana y bloque de trabajo (AM vs. PM).
Análisis:
Esta gráfica resalta algunos patrones muy relevantes. Por ejemplo, el martes por la mañana aparece consistentemente como el bloque más productivo de la semana, mientras que el viernes muestra niveles similares de productividad tanto por la mañana como por la tarde.
4. ¿Más bloques de concentración mejoran el foco?
Métricas y dimensiones utilizadas: promedio de focus score por número de bloques de concentración, por bloque de trabajo (AM vs. PM), con línea de tendencia.
Análisis:
En la gráfica se observa una alta concentración de registros en los bloques de trabajo con 2, 3 y 4 bloques de concentración. También se puede apreciar que los bloques de trabajo con un solo bloque de concentración son altamente variables.
Por otro lado, la línea de tendencia muestra que, a partir de cierto número de bloques de concentración, el focus score comienza a decrecer, lo que indica que un bloque de trabajo fragmentado puede ser más efectivo, pero solo hasta cierto punto.
5. ¿Existe un número óptimo de bloques de concentración?
Métricas y dimensiones utilizadas: número de bloques de concentración con el mayor focus score por bloque de trabajo (AM vs. PM).
Análisis:
Esta parte del análisis es probablemente la que mayor repercusión tenga en la manera en que gestiono mi jornada laboral.
Para llegar a estos resultados, elaboré una función que evalúa todos los registros y devuelve el número de bloques de concentración que, en promedio, producen el mayor focus score, considerando un mínimo de dos registros por configuración.
El resultado es bastante claro: cinco bloques de concentración en la mañana y tres bloques en la tarde producen el índice más alto.
6. ¿Más horas de trabajo son realmente más efectivas?
Métricas y dimensiones utilizadas: promedio de focus score por horas trabajadas, por bloque de trabajo (AM vs. PM).
Análisis:
En la gráfica se observa que la mayor concentración de registros con un alto índice de concentración se encuentra en los bloques de trabajo de entre tres y seis horas.
Sin embargo, la línea de tendencia muestra comportamientos distintos según el periodo:
- Una tendencia decreciente en la jornada de la mañana.
- Una tendencia creciente en la jornada de la tarde.
Esto sugiere que mi rendimiento no es uniforme a lo largo del día.
7. ¿Existe un número óptimo de horas de trabajo?
Métricas y dimensiones utilizadas: número de horas trabajadas con el mayor focus score por bloque de trabajo (AM vs. PM).
Análisis:
Para responder esta pregunta utilicé el mismo método empleado en la pregunta cinco. El resultado muestra que una jornada total de 7.5 horas produce el mayor nivel de productividad.
Esta jornada se divide idealmente en:
- 5.5 horas de trabajo por la mañana
- 2 horas de trabajo por la tarde
8. ¿Qué bloques debería reservar en mi agenda para trabajo profundo?
Métricas y dimensiones utilizadas: focus score promedio por día de la semana y bloque de trabajo (AM vs PM).
Análisis:
Utilizando las mismas métricas que en la pregunta tres, pero con una visualización distinta, es posible identificar con claridad los bloques más adecuados para trabajo profundo.
Los resultados muestran que
Bloques ideales para trabajo profundo
- Lunes por la mañana
- Martes por la mañana
- Miércoles por la mañana
- Viernes por la mañana
- Viernes por la tarde
Bloques adecuados para trabajo de concentración media
- Lunes por la tarde
- Miércoles por la tarde
Bloques más adecuados para tareas de baja concentración
- Martes por la tarde
- Jueves por la mañana
- Jueves por la tarde
9. ¿De qué manera puedo planear mis tareas basado en la información obtenida?
Aquí es donde el análisis se traduce en un plan de acción concreto.
Si mi jornada ideal es de 7.5 horas, dividida en 5.5 horas por la mañana y 2 horas por la tarde, y el número óptimo de bloques de concentración es 5 por la mañana y 3 por la tarde, entonces mi jornada laboral debería estructurarse aproximadamente de la siguiente manera:
9:00 AM – 2:30 PM
3:30 PM – 5:30 PM
Esto implicaría trabajar con:
- Bloques de concentración de 50 minutos con descansos de 20 minutos por la mañana
- Bloques de concentración de 30 minutos con descansos de 15 minutos por la tarde
Adicionalmente, debería organizar mi calendario de trabajo considerando los bloques identificados para trabajo profundo y reservar esos espacios para tareas que requieran mayor nivel de concentración.
10. ¿Qué ajustes puedo hacer al sistema para ayudarme a gestionar mejor mis jornadas laborales?
A partir de los resultados obtenidos, implementaré tres ajustes principales:
- Ajustar mi jornada laboral según los resultados del análisis.
- Incorporar un sistema tipo Pomodoro para gestionar los bloques de concentración, basado en las duraciones óptimas identificadas.
- Planear mis tareas considerando los periodos de mayor concentración, organizando las actividades más demandantes durante los bloques más productivos.
Siguientes pasos
A partir de este punto, incorporaré los cambios mencionados al sistema y continuaré registrando los eventos del experimento de manera regular.
Una vez que haya acumulado un volumen mayor de información, aproximadamente seis meses de datos, será posible entrenar un modelo de machine learning que me permita anticipar mi nivel de productividad bajo distintas condiciones.
En una etapa posterior, estos modelos y los insights obtenidos podrían integrarse en un asistente de inteligencia artificial que me ayude a gestionar mi trabajo diario de manera más efectiva.
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